7 hábitos diários de pessoas altamente produtivas

7 hábitos de pessoas altamente produtivas

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Oh, para ser mais produtivo. É o que todos nós queremos, certo? Em cada escritório (e em cada círculo social), existem aquelas pessoas que apenas parecem 'fazer as coisas' - e conseguir mais feito - mais rápido do que o resto. Eles saem do trabalho na hora; eles nunca se esquecem de lavar a seco; eles começam (e terminam) projetos domésticos e, de alguma forma, ainda chegam à academia todos os dias. Embora amemos odiá-los por serem tão danados no topo de tudo, queremos ser eles - e estamos sempre atrás de seus produtividade segredos. Como eles fazem o que fazem? Decidimos responder a essa pergunta fazendo uma pequena pesquisa sobre os principais hábitos de pessoas altamente produtivas. Continue rolando para se inspirar!





1. Eles priorizam a priorização

Jornal Kikki-K, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

kikki-k.com

Pessoas produtivas sabem que não importa o quão excitante ou desinteressante seja uma tarefa, ela é irrelevante: a realidade do nível de importância de uma tarefa - não sua preferência por executá-la - é o que determina seu fluxo de trabalho. A natureza inerente da priorização é que as listas de tarefas são criadas e ordenadas com base na rapidez com que algo realmente precisa ser feito, o que geralmente é determinado por prazos externos fora do nosso controle (especialmente no mundo do trabalho). Se algo é devido à tarde, é mais importante se concentrar nisso naquela manhã do que gastar uma hora lendo e-mails antigos que você queria responder, e realmente gostaria de sair do prato - mas isso não está realmente amarrado a um prazo rígido aquele dia .

Claro, seria ótimo tirar os e-mails antigos e sem resposta do seu prato - e você, francamente, prefere fazer isso do que o trabalho árduo que precisa fazer - mas aquela manhã não é o momento para começar quando você tem um prazo real, urgente para algo mais devido. Existem apenas algumas horas em cada dia, e as pessoas produtivas sabem que precisam priorizar implacavelmente o que é n necessário pendência.

As pessoas que procrastinam, por outro lado, fazem exatamente o oposto: mesmo se / quando algo for tecnicamente mais importante - e devido mais cedo, do que dizer, limpar seu quarto ou organizar seu armário de sapatos - elas gastarão tempo fazendo menos ' imediatamente ”coisas importantes para adiar ter que começar o que é, em última análise, uma prioridade maior. O que leva ao estresse e ineficiências.

De manhã, tente fazer uma lista das coisas mais essenciais que precisam ser concluídas naquele dia, em ordem de importância, não de preferência.

2. Eles não apenas estabelecem metas, eles atribuem cronogramas

Despertador, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

West Elm

Uma meta sem cronograma é como uma receita sem ingredientes. É ótimo definir metas para você mesmo, mas elas precisam ser divididas e cronogramas atribuídos para os vários itens de ação envolvidos (como etapas em uma receita) ou a meta parecerá intransponível desde o início e não terá qualquer urgência associada a isto. Com uma linha do tempo, você se sentirá menos perdido e oprimido e mais direcionado para evitar distrações enquanto mantém seus olhos no prêmio.

3. Eles definem limites

Mulher com os pés em cima da mesa, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

Justin Coit para quem o que veste

Queimar a vela em ambas as extremidades sempre leva a, bem, esgotamento onde você é o oposto de produtivo. É por isso que as pessoas produtivas estabelecem limites aos quais aderem. Eles abandonam o perfeccionismo diariamente, honrando o princípio essencial da produtividade que às vezes (se não o tempo todo), as coisas simplesmente precisam ser feitas (versus ser perfeito). Ao fazer isso, eles evitam armadilhas do tempo obsessivas, do tipo em que você percebe, depois que é tarde demais, que gastou horas em uma proposta (e talvez até pulou o jantar ou comprometeu o sono).Pessoas produtivas olham para o relógio e dizem a si mesmas: 'Isso precisa ser feito até as 18h' e, em seguida, trabalham o mais rápido e arduamente para fazê-lo, seja ou não o trabalho mais perfeito que já fizeram. Eles trabalham em sprints e pushes que têm paradas bruscas (ou seja, 'Eu farei o máximo possível nesta proposta nesta hora'), para evitar ficar exausto em qualquer tarefa ou projeto (ou trabalho e vida em geral).

4. Eles controlam a tecnologia, não o contrário

Mãos no teclado, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

Notas de Rachael

Pessoas produtivas entendem que é contraproducente ser um escravo da tecnologia. Não apenas sempre haverá algo novo e empolgante para se olhar, mas as mídias sociais também podem ser uma perda de tempo, mesmo para aqueles com mais força de vontade. Com tempo limitado em um dia , simplesmente não há tempo para sair de um torpor em que você, sem querer, passou uma hora no Facebook. Pessoas produtivas reserve blocos de tempo - com horários de término claros e difíceis - para verificar e responder e-mails ou acompanhar o feed do Facebook e, em seguida, se afastar da tecnologia para que ela não tenha o poder de roubar seu tempo sorrateiramente.

5. Eles fazem pausas estrategicamente

Xícara de café, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

Muitas pessoas produtivas se obrigam a fazer uma pausa, mesmo que por apenas três a cinco minutos, a cada 90 minutos ou mais. Isso os impede de ficarem muito presos nas ervas daninhas de uma coisa e fornece uma rápida mudança de foco - uma respiração saudável para o cérebro e o corpo. Levante-se, alongue-se, vá buscar um pouco de água (ou reabasteça sua xícara de café), depois sente-se e volte a beber. Você pode descobrir que é muito mais produtivo do que quando fica sentado por longos períodos de tempo apenas para deixar sua mente vagar e vagar por coisas como, ah, você sabe, Instagram.

6. Eles não fazem multitarefa

Pilha de papéis, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

Mesmo com prioridades concorrentes, pessoas altamente produtivas se concentram em fazer 1 coisa de cada vez muito bem, sem alternar entre quatro coisas ao mesmo tempo. O trabalho de foco único também é a melhor maneira de ganhar impulso e comemorar pequenos sucessos. Quando você faz uma coisa do início ao fim, você se sente realizado e impulsionado a enfrentar a próxima coisa, também do início ao fim. Por outro lado, quando você está trabalhando em quatro coisas ao mesmo tempo, você nunca colhe a recompensa mental e a satisfação de ter concluído algo totalmente, e também é mais provável que cometa erros e esqueça as coisas conforme seu cérebro vai e volta entre várias áreas.

7. Eles fazem do sono uma prioridade máxima

Três travesseiros fofos, 7 hábitos de pessoas altamente produtivas

Não recebendo o suficiente dormir é um garantido sabotador da produtividade. No dia seguinte a dormir menos de sete horas por noite (sem falar em noites consecutivas com menos de sete horas de sono), você está mais lento, menos concentrado e menos motivado. Estudos têm mostrado que, mesmo que você acredite e pense que é 'tão produtivo' depois de uma noite de sono insuficiente, medidas objetivas de atividade cerebral e produtividade mostram que você não é. Os humanos são péssimos julgadores de sua própria capacidade de realizar tarefas cognitivas com pouco sono e superestimam o quão capazes são quando correm com pouco sono.

Pessoas produtivas sabem que dormir o mínimo necessário de sete horas por noite não é um luxo, nem uma opção, mas um necessidade para viver uma vida produtiva de forma otimizada. Com isso em mente, eles organizam seus dias e priorizam seu trabalho em torno de ir para a cama e acordar em um horário consistente, de modo que suas mentes e corpos funcionem em sua capacidade máxima.